W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, gdzie zaufanie jest walutą, a ryzyko czai się za rogiem, weryfikacja kontrahenta to nie tylko dobra praktyka, ale wręcz konieczność. Jako Olaf Jasiński, z mojego doświadczenia wiem, że zaniedbanie tego etapu może prowadzić do poważnych konsekwencji, od strat finansowych po problemy z urzędem skarbowym. Na szczęście, polski system prawny i administracyjny oferuje szereg narzędzi, które pozwalają na szybkie i skuteczne prześwietlenie potencjalnego partnera biznesowego. Kluczem do sukcesu jest umiejętność korzystania z tych zasobów, a numer NIP okazuje się być niezastąpionym punktem wyjścia. W tym artykule dowiesz się, jak krok po kroku zweryfikować polską firmę za pomocą numeru NIP, aby ocenić jej wiarygodność, status prawny i podatkowy, a także ewentualne zadłużenie. Poznaj konkretne instrukcje i narzędzia, które ochronią Twój biznes przed niepotrzebnym ryzykiem.
Weryfikacja firmy po NIP: klucz do bezpiecznych transakcji biznesowych
- Sprawdzenie firmy po NIP w publicznych rejestrach (CEIDG, KRS, Biała Lista VAT, REGON) to podstawa należytej staranności.
- CEIDG służy do weryfikacji jednoosobowych działalności gospodarczych, a KRS spółek prawa handlowego.
- Biała Lista VAT jest niezbędna do sprawdzenia statusu VAT kontrahenta i poprawności numeru rachunku bankowego.
- Informacje o zadłużeniu można uzyskać w darmowym Krajowym Rejestrze Zadłużonych (KRZ) lub płatnych Biurach Informacji Gospodarczej (BIG).
- System VIES jest kluczowy do weryfikacji partnerów z Unii Europejskiej w transakcjach wewnątrzwspólnotowych.
- Brak weryfikacji może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i podatkowych.
Weryfikacja firmy po NIP: dlaczego to Twój obowiązek?
Weryfikacja kontrahenta po numerze NIP to fundament bezpiecznego prowadzenia biznesu w Polsce. Nie jest to jedynie opcja, ale fundamentalny element należytej staranności, której oczekuje się od każdego przedsiębiorcy. W mojej praktyce często spotykam się z sytuacjami, gdzie brak dogłębnej weryfikacji prowadził do nieprzewidzianych problemów. Sprawdzenie NIP-u pozwala na szybkie uzyskanie dostępu do kluczowych informacji o firmie, co jest pierwszym krokiem do oceny jej wiarygodności i minimalizacji ryzyka współpracy.
Uniknij kosztownych błędów: co ryzykujesz, nie sprawdzając kontrahenta?
Zaniedbanie weryfikacji kontrahenta to prosta droga do poważnych problemów. Oto najważniejsze ryzyka, na które narażasz swój biznes:
- Straty finansowe: Współpraca z niewypłacalnym podmiotem może skutkować brakiem zapłaty za dostarczone towary lub usługi, a w konsekwencji utratą płynności finansowej Twojej firmy.
- Problemy prawne: Możesz zostać wplątany w spory sądowe, jeśli kontrahent okaże się oszustem lub jego działalność będzie niezgodna z prawem.
- Negatywne konsekwencje podatkowe: Niewłaściwa weryfikacja, zwłaszcza w kontekście Białej Listy VAT, może narazić Cię na odpowiedzialność solidarną za zaległości podatkowe kontrahenta.
- Utrata reputacji: Powiązanie z nierzetelnym partnerem może negatywnie wpłynąć na wizerunek Twojej firmy w oczach klientów i innych kontrahentów.
- Konieczność windykacji: Brak zapłaty często oznacza długotrwałe i kosztowne procesy windykacyjne, które odciągają zasoby od głównej działalności.
Należyta staranność w praktyce: jak prosta weryfikacja chroni Cię przed urzędem skarbowym
Pojęcie należytej staranności jest kluczowe, szczególnie w relacjach z urzędem skarbowym. W praktyce oznacza to podjęcie wszelkich rozsądnych działań, aby upewnić się, że Twój kontrahent jest uczciwym i rzetelnym podmiotem gospodarczym. W kontekście podatku VAT, należyta staranność chroni Cię przed odpowiedzialnością solidarną za zaległości podatkowe kontrahenta. Jeśli okaże się, że Twój partner biznesowy nie odprowadził należnego VAT-u, a Ty nie sprawdziłeś go na Białej Liście VAT, możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności za jego długi. Prosta weryfikacja, taka jak sprawdzenie statusu VAT, danych rejestrowych czy rachunku bankowego, jest więc Twoją polisą ubezpieczeniową. Dokumentując te działania, możesz wykazać przed urzędem skarbowym, że dołożyłeś wszelkich starań, aby uniknąć oszustwa, co znacząco zwiększa Twoje bezpieczeństwo prawne i podatkowe.
Jak zweryfikować jednoosobową działalność gospodarczą w CEIDG?
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) to podstawowe narzędzie, gdy chcemy zweryfikować jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólników spółek cywilnych. To publiczny i darmowy rejestr, który dostarcza mnóstwo cennych informacji. Z mojego doświadczenia wynika, że to zawsze pierwszy przystanek w procesie weryfikacji mniejszych podmiotów.

Jak w 3 krokach uzyskać kluczowe informacje z bazy CEIDG?
Korzystanie z wyszukiwarki CEIDG jest intuicyjne i szybkie. Oto jak w kilku prostych krokach możesz uzyskać kluczowe dane:
- Wejdź na stronę CEIDG: Otwórz przeglądarkę i przejdź na oficjalną stronę Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (www.ceidg.gov.pl).
- Wprowadź numer NIP: W polu wyszukiwania wpisz numer NIP interesującej Cię firmy. Możesz również użyć numeru REGON, nazwy firmy lub imienia i nazwiska przedsiębiorcy.
- Analizuj wyniki: Po zatwierdzeniu wyszukiwania, system wyświetli szczegółowe dane. Sprawdzisz tam takie informacje jak: podstawowe dane firmy i właściciela (imię, nazwisko, nazwa firmy), adres siedziby i adres do doręczeń, status działalności (aktywna, zawieszona, wykreślona), datę rozpoczęcia działalności, kody PKD (Polska Klasyfikacja Działalności), a także informacje o ewentualnych postępowaniach upadłościowych lub restrukturyzacyjnych.
Co oznacza status "aktywny", "zawieszony", "wykreślony"? Interpretacja danych
Status działalności gospodarczej w CEIDG to kluczowa informacja, która mówi wiele o kondycji i zamiarach kontrahenta:
Aktywny: Oznacza, że firma prowadzi działalność gospodarczą i jest w pełni operacyjna. To oczywiście najbardziej pożądany status u potencjalnego partnera biznesowego.
Zawieszony: Wskazuje, że przedsiębiorca tymczasowo zaprzestał wykonywania działalności gospodarczej. Firma wciąż istnieje, ale nie może w tym okresie wykonywać czynności opodatkowanych ani wystawiać faktur. Współpraca z firmą o statusie zawieszonym jest ryzykowna i zazwyczaj niewskazana, chyba że masz pewność, że status zostanie szybko zmieniony na aktywny.
Wykreślony: Oznacza, że działalność gospodarcza została trwale zakończona. Taka firma nie ma prawa prowadzić działalności ani zawierać nowych umów. Współpraca z wykreślonym podmiotem jest niemożliwa i wiązałaby się z poważnymi konsekwencjami prawnymi.
Pełnomocnicy i upadłość: na jakie zapisy zwrócić szczególną uwagę?
Poza podstawowymi danymi, w CEIDG warto zwrócić uwagę na kilka szczegółów. Przede wszystkim, szukaj informacji o postępowaniach upadłościowych lub restrukturyzacyjnych. Taki wpis to sygnał ostrzegawczy i powinien skłonić Cię do bardzo ostrożnego podejścia, a często nawet do rezygnacji ze współpracy. Ponadto, sprawdź, czy w rejestrze widnieją dane dotyczące pełnomocników. Jeśli tak, upewnij się, że osoba, z którą negocjujesz, posiada odpowiednie umocowanie do reprezentowania firmy. To drobne detale, które mogą mieć ogromne znaczenie dla bezpieczeństwa Twojej transakcji.
Krajowy Rejestr Sądowy (KRS): jak prześwietlić spółki prawa handlowego?
Gdy masz do czynienia ze spółkami prawa handlowego, takimi jak spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne, spółki komandytowe czy jawne, a także z fundacjami i stowarzyszeniami, Twoim głównym źródłem informacji jest Krajowy Rejestr Sądowy (KRS). To publiczny rejestr prowadzony przez sądy rejonowe, który dostarcza kompleksowych danych o tych podmiotach. Z mojego doświadczenia wynika, że KRS jest skarbnicą wiedzy o strukturze, kondycji i statusie prawnym większych firm.
Wyszukiwarka eKRS: Twoje narzędzie do prześwietlania spółek z o. o. i akcyjnych
Wyszukiwarka eKRS, dostępna online, pozwala na łatwe i szybkie sprawdzenie spółki po numerze NIP. Wystarczy wejść na stronę eKRS (Ministerstwa Sprawiedliwości), wpisać NIP lub numer KRS, a system wyświetli obszerny zbiór informacji. Znajdziesz tam dokładną nazwę i formę prawną spółki, jej dane adresowe, sposób reprezentacji (kto i w jaki sposób jest uprawniony do podpisywania umów), wysokość kapitału zakładowego, a także kluczowe informacje o ewentualnej likwidacji, upadłości czy postępowaniu restrukturyzacyjnym. Co więcej, w KRS dostępne są również sprawozdania finansowe podmiotu, które są nieocenione przy ocenie kondycji finansowej.
Kto może podpisać umowę? Analiza sposobu reprezentacji spółki
Jednym z najważniejszych elementów, na które musisz zwrócić uwagę w KRS, jest sposób reprezentacji spółki. To informacja, która jasno określa, kto jest uprawniony do zawierania umów w imieniu firmy i w jaki sposób. Czy jest to jeden członek zarządu, czy może dwóch działających łącznie? Czy wymagane jest pełnomocnictwo? Upewnienie się, że osoba, z którą negocjujesz, posiada odpowiednie uprawnienia, jest absolutnie kluczowe dla bezpieczeństwa prawnego transakcji. Brak weryfikacji może skutkować nieważnością umowy, co jest scenariuszem, którego każdy przedsiębiorca chce uniknąć.
Sprawozdania finansowe w KRS: jak ocenić kondycję finansową partnera?
Sprawozdania finansowe, dostępne w KRS, to prawdziwe złoto dla każdego, kto chce dogłębnie ocenić kondycję finansową potencjalnego kontrahenta. Znajdziesz tam bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową. Analizując te dokumenty, możesz ocenić płynność finansową firmy, jej zadłużenie, rentowność oraz perspektywy rozwoju. Zwróć uwagę na wysokość kapitału własnego, poziom zadłużenia w stosunku do aktywów, a także na to, czy firma generuje zyski. Oczywiście, interpretacja sprawozdań finansowych wymaga pewnej wiedzy, ale nawet podstawowa analiza może dostarczyć cennych wskazówek dotyczących wiarygodności finansowej partnera.
Sygnały alarmowe: Informacje o likwidacji lub postępowaniu upadłościowym
Wpisy w KRS dotyczące likwidacji spółki, ogłoszenia upadłości lub toczących się postępowań restrukturyzacyjnych to absolutne "czerwone flagi", które powinny natychmiast zapalić lampkę ostrzegawczą. Tego typu informacje oznaczają, że firma znajduje się w poważnych tarapatach finansowych lub jest w trakcie kończenia działalności. Współpraca z takim podmiotem wiąże się z ekstremalnie wysokim ryzykiem i w większości przypadków powinna być natychmiastowo zaniechana. Zawsze sprawdzaj te sekcje, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.
Biała Lista VAT: klucz do bezpieczeństwa podatkowego Twojej firmy
Biała Lista VAT, oficjalnie nazywana Wykazem podatników VAT, to narzędzie prowadzone przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, które jest absolutnie niezbędne dla bezpieczeństwa podatkowego Twojej firmy. To nie tylko miejsce, gdzie sprawdzisz status VAT kontrahenta, ale przede wszystkim zweryfikujesz, czy numer rachunku bankowego, na który zamierzasz przelać pieniądze, jest zgłoszony do urzędu skarbowego. Z mojego punktu widzenia, ignorowanie Białej Listy VAT to proszenie się o kłopoty.
Jak sprawdzić, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT?
Sprawdzenie statusu VAT kontrahenta na Białej Liście jest prostym, ale kluczowym krokiem:
- Wejdź na stronę Białej Listy VAT: Przejdź na oficjalną stronę Wykazu podatników VAT (dostępną na stronach Ministerstwa Finansów).
- Wybierz kryterium wyszukiwania: Możesz wyszukać firmę po numerze NIP, REGON lub numerze rachunku bankowego. Najczęściej używa się NIP-u.
- Wprowadź dane i sprawdź: Wpisz NIP kontrahenta i zatwierdź wyszukiwanie. System natychmiast poinformuje Cię, czy firma jest zarejestrowana jako czynny podatnik VAT, zwolniony z VAT, czy też nie figuruje w rejestrze.
Numer konta bankowego na Białej Liście: dlaczego płatność na inny rachunek to prosta droga do problemów?
To jest jeden z najważniejszych aspektów Białej Listy VAT. Jeśli dokonujesz płatności powyżej 15 000 zł na rachunek bankowy, który nie figuruje na Białej Liście VAT jako przypisany do Twojego kontrahenta, narażasz się na bardzo poważne konsekwencje podatkowe. Przede wszystkim, nie będziesz mógł zaliczyć wydatku do kosztów uzyskania przychodu. Co gorsza, w przypadku, gdy Twój kontrahent okaże się nierzetelny i nie odprowadzi należnego podatku VAT, możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności solidarnej za jego zaległości VAT. To oznacza, że urząd skarbowy może zażądać od Ciebie zapłaty VAT, którego nie zapłacił Twój partner biznesowy. To ryzyko jest na tyle duże, że zawsze rekomenduję bezwzględne sprawdzanie rachunków bankowych przed każdą większą płatnością.
Co zrobić, gdy rachunku kontrahenta nie ma na liście, a faktura przekracza 15 000 zł?
Jeśli znajdziesz się w takiej sytuacji, nie panikuj, ale działaj szybko i zgodnie z procedurą. Oto co powinieneś zrobić:
- Skontaktuj się z kontrahentem: Natychmiast poinformuj go o zaistniałej sytuacji i poproś o podanie prawidłowego rachunku bankowego, który znajduje się na Białej Liście.
- Zgłoś rachunek do urzędu skarbowego: Jeśli kontrahent upiera się przy płatności na inny rachunek, a Ty musisz dokonać płatności, masz możliwość zgłoszenia tego rachunku do urzędu skarbowego w ciągu 7 dni od daty zlecenia przelewu. Zgłoszenie to chroni Cię przed odpowiedzialnością solidarną.
- Podziel płatność: Jeśli to możliwe i nie ma innych przeszkód, możesz rozważyć podzielenie płatności na mniejsze kwoty, każda poniżej 15 000 zł. Pamiętaj jednak, że taka praktyka może być interpretowana jako próba obejścia przepisów, dlatego zawsze zalecam zgłoszenie rachunku.
- Zrezygnuj z transakcji: W skrajnych przypadkach, jeśli kontrahent nie chce współpracować, a ryzyko jest zbyt duże, poważnie rozważ rezygnację z transakcji.
Jak sprawdzić zadłużenie firmy? Darmowe i płatne opcje
Weryfikacja zadłużenia firmy to kolejny, niezwykle ważny element oceny wiarygodności kontrahenta. Nikt nie chce współpracować z podmiotem, który ma poważne problemy finansowe. Na szczęście, istnieją zarówno darmowe, jak i płatne narzędzia, które pozwalają na sprawdzenie tego aspektu.
Darmowa weryfikacja w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (KRZ): co tam znajdziesz?
Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) to publiczne i darmowe źródło informacji, prowadzone przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Jest to rejestr, w którym znajdziesz dane o podmiotach, wobec których toczą się postępowania upadłościowe, restrukturyzacyjne, egzekucyjne czy dotyczące zakazu prowadzenia działalności gospodarczej. Korzystanie z KRZ jest proste wystarczy wejść na stronę rejestru i wyszukać firmę po numerze NIP, KRS lub REGON. Informacje z KRZ są bardzo cenne, ponieważ sygnalizują poważne problemy finansowe lub prawne, które mogą bezpośrednio wpłynąć na zdolność kontrahenta do wywiązania się ze zobowiązań.

Kiedy warto zainwestować? Płatne raporty z Biur Informacji Gospodarczej (KRD, BIG InfoMonitor)
Darmowe rejestry są dobrym początkiem, ale jeśli potrzebujesz szczegółowych informacji o zadłużeniu firmy, warto zainwestować w płatne raporty z Biur Informacji Gospodarczej (BIG). W Polsce działają takie instytucje jak Krajowy Rejestr Długów (KRD), BIG InfoMonitor czy ERIF Biuro Informacji Gospodarczej. Gromadzą one dane o niespłaconych zobowiązaniach firm i konsumentów, pochodzące od różnych wierzycieli (np. banków, firm telekomunikacyjnych, dostawców mediów). Raporty z BIG-ów dostarczają informacji o wysokości zadłużenia, liczbie wierzycieli, dacie powstania długu, a także o tym, czy firma figuruje w rejestrze dłużników. Warto zainwestować w taki raport, gdy planujesz dłuższą współpracę, transakcja opiewa na dużą kwotę, lub gdy masz jakiekolwiek wątpliwości co do wiarygodności płatniczej kontrahenta. To inwestycja, która może uchronić Cię przed znacznie większymi stratami.
Jak interpretować negatywne wpisy w rejestrach dłużników?
Negatywne wpisy w rejestrach dłużników, zarówno w KRZ, jak i w BIG-ach, to zawsze sygnał ostrzegawczy. Oto jak je interpretować:
- Wpisy w KRZ: Oznaczają, że firma jest w trakcie poważnych postępowań (upadłościowych, restrukturyzacyjnych), co wskazuje na jej skrajnie złą kondycję finansową. Współpraca jest wysoce ryzykowna.
- Wysokie zadłużenie w BIG: Duża liczba wpisów lub wysoka kwota zadłużenia w BIG-ach świadczy o problemach z płynnością i braku terminowego regulowania zobowiązań. Takiej firmie trudno będzie zaufać w kwestii płatności.
- Zadłużenie u wielu wierzycieli: Jeśli firma ma długi u wielu różnych podmiotów, to sygnał, że problemy są systemowe, a nie incydentalne.
- Stare, nieuregulowane długi: Długi, które wiszą od dłuższego czasu, świadczą o braku woli lub możliwości ich spłacenia.
- Brak wpisów: To oczywiście najbardziej pożądany scenariusz, ale pamiętaj, że brak wpisów w BIG nie zawsze oznacza idealną sytuację może to po prostu oznaczać, że nikt jeszcze nie zgłosił długu, lub że firma nie ma historii kredytowej.
Dodatkowe źródła informacji: REGON i VIES
Poza kluczowymi rejestrami, takimi jak CEIDG, KRS czy Biała Lista VAT, istnieją również dodatkowe narzędzia, które mogą uzupełnić obraz Twojego kontrahenta. REGON i VIES to dwa takie systemy, które w specyficznych sytuacjach okazują się niezwykle przydatne.
Do czego służy baza REGON i kiedy warto do niej zajrzeć?
Rejestr REGON (Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej) jest bazą danych prowadzoną przez Główny Urząd Statystyczny (GUS). Służy głównie do zbierania i udostępniania podstawowych danych statystycznych o podmiotach gospodarki narodowej. Po numerze NIP lub REGON możesz tam znaleźć takie informacje jak: dokładna nazwa firmy, adres siedziby, data powstania, data rozpoczęcia działalności, a także kody PKD. Baza REGON jest szczególnie przydatna do weryfikacji spółek cywilnych, których dane w CEIDG mogą być mniej szczegółowe. Jest to również dobre źródło do szybkiego sprawdzenia podstawowych danych rejestrowych, które mogą być pomocne przy wypełnianiu dokumentów.
Współpraca z zagranicą: Jak zweryfikować partnera z UE w systemie VIES?
Jeśli prowadzisz transakcje z partnerami z Unii Europejskiej, system VIES (VAT Information Exchange System) jest dla Ciebie absolutnie kluczowy. Umożliwia on sprawdzenie, czy numer VAT UE kontrahenta z innego kraju członkowskiego jest ważny i zarejestrowany do celów transakcji wewnątrzwspólnotowych. Jest to niezbędny warunek do zastosowania stawki 0% VAT w transakcjach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT) i wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT). Oto jak to zrobić:
- Wejdź na stronę VIES: Otwórz przeglądarkę i przejdź na oficjalną stronę systemu VIES (dostępną na stronach Komisji Europejskiej).
- Wybierz kraj członkowski: Z rozwijanej listy wybierz kraj, z którego pochodzi Twój kontrahent.
- Wprowadź numer VAT UE: Wpisz numer VAT UE kontrahenta (bez prefiksu kraju, który już wybrałeś).
- Sprawdź wynik: System natychmiast poinformuje Cię, czy numer jest ważny. Jeśli numer jest nieważny, oznacza to, że kontrahent nie jest zarejestrowany do celów transakcji wewnątrzwspólnotowych, co może skutkować koniecznością naliczenia polskiego VAT-u.
Przeczytaj również: Iguana: Amerykańskie korzenie, polski rozwój. Czy warto kupić?
Twoja lista kontrolna: kompleksowa weryfikacja kontrahenta
Jak widzisz, proces weryfikacji firmy po NIP jest kompleksowy i wymaga sprawdzenia wielu źródeł. Pamiętaj, że każdy krok zwiększa Twoje bezpieczeństwo biznesowe i minimalizuje ryzyko nieuczciwych praktyk. Z mojego doświadczenia wiem, że systematyczność w tym procesie jest kluczowa.
Od CEIDG po BIG: Kompletna ścieżka sprawdzania firmy krok po kroku
Aby ułatwić Ci proces weryfikacji, przygotowałem zwięzłą listę kontrolną, która przeprowadzi Cię przez wszystkie omówione etapy:
- Weryfikacja w CEIDG (dla JDG i wspólników spółek cywilnych): Sprawdź status (aktywny, zawieszony, wykreślony), dane właściciela, adres, kody PKD oraz ewentualne wpisy o upadłości/restrukturyzacji.
- Weryfikacja w KRS (dla spółek prawa handlowego, fundacji, stowarzyszeń): Sprawdź nazwę, adres, sposób reprezentacji, kapitał zakładowy, sprawozdania finansowe oraz wpisy o likwidacji/upadłości/restrukturyzacji.
- Weryfikacja na Białej Liście VAT: Sprawdź status czynnego podatnika VAT oraz, co najważniejsze, czy numer rachunku bankowego kontrahenta figuruje na liście (szczególnie przy płatnościach powyżej 15 000 zł).
- Weryfikacja w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (KRZ): Sprawdź, czy firma nie jest objęta postępowaniem upadłościowym, restrukturyzacyjnym lub egzekucyjnym.
- Weryfikacja w Biurach Informacji Gospodarczej (BIG) opcjonalnie, ale zalecane przy większych transakcjach: Uzyskaj płatny raport z KRD, BIG InfoMonitor lub ERIF, aby sprawdzić szczegółowe zadłużenie firmy.
- Weryfikacja w REGON: Uzupełnij podstawowe dane rejestrowe, zwłaszcza dla spółek cywilnych, aby potwierdzić kody PKD i inne informacje.
- Weryfikacja w VIES (dla partnerów z UE): Sprawdź ważność numeru VAT UE kontrahenta z Unii Europejskiej, aby zapewnić prawidłowe rozliczenie VAT.
Czerwone flagi, które powinny zapalić lampkę ostrzegawczą
Podczas weryfikacji, zawsze zwracaj uwagę na następujące sygnały ostrzegawcze:
- Status "zawieszony" lub "wykreślony" w CEIDG/KRS.
- Wpisy o likwidacji, upadłości lub restrukturyzacji w KRS lub KRZ.
- Brak numeru rachunku bankowego na Białej Liście VAT, zwłaszcza przy transakcjach powyżej 15 000 zł.
- Brak statusu czynnego podatnika VAT, gdy kontrahent powinien nim być.
- Liczne lub wysokie zadłużenie w raportach z Biur Informacji Gospodarczej (BIG).
- Brak sprawozdań finansowych w KRS (jeśli są wymagane) lub ich bardzo zła kondycja.
- Niespójność danych (np. inna nazwa firmy, adres, kody PKD) w różnych rejestrach.
- Osoba reprezentująca firmę nie ma do tego uprawnień zgodnie z KRS/CEIDG.
